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运输单证与商业单据指南:B/L、AWB、CMR

介绍提单、空运单、CMR 等运输单证,商业发票、装箱单、原产地和流转证明,以及提货单、舱单等操作单据的资讯性单证指南。

深色世界地图上带有文件图标、象征运输单证与商业单据的插画

简言之

每一票国际货运,除了货物,还带着一套文件:运输单证、商业单据,以及交货阶段使用的操作单据。这些文件一旦缺失或前后不一致,货物就会在海关、码头或站台上等待。本页写给出口商和进口商。Konsol Logistics 协助准备单证,并与您协调,使文件与货运信息保持一致。

运输单证、商业单据和操作单据:有什么区别?

这三类文件常被混为一谈,但用途不同。知道每份文件是为谁准备的,出了差错时该联系谁,也就清楚了。

运输单证

表明承运人已接收货物,并载明运输条件的文件:海运的提单、空运的航空运单(AWB)、公路的 CMR、铁路的相应运单。它也可作为合同的证明。

商业和海关单据

商业发票、形式发票、装箱单、原产地证书和流转证明,说明交易和货物的身份。完税价格、税款和法规合规,都依据这些单据。

操作和交货单据

货物舱单、集装箱装箱清单、装卸清单、提货单、送货单和交货记录,管理着现场的运作。码头、海关和收货人,都通过这些文件来辨认货物。

按运输方式划分的运输单证

运输方式单证用途
海运提单(B/L)运输合同的证明和收货凭证;可转让的提单还代表提货权
海运海运单(sea waybill)不可转让、更简单的替代方式;无需出示正本单证
空运航空运单(AWB)以主运单和分运单运作;不可转让,表明货物已交给承运人
公路CMR 运单国际公路运输中的合同和收货证明
铁路铁路运单视线路而定,适用 CIM 或 SMGS 等相应制度

具体采用哪种单证,因线路、承运人和付款条件而异。信用证销售中,请看银行是怎样界定单证的。

商业单据是为了什么目的而制作的?

商业单据多数由卖方准备;但在运输和清关过程中,每个人都要看它们。

  • 商业发票:载明货款,并是完税价格的依据
  • 形式发票:具有预先报价的性质;可用于开立信用证、申请许可和执照
  • 装箱单:包含纸箱、托盘、毛重和净重等包装细节
  • 原产地证书:表明货物的生产国;多数国家由商会签发或认证
  • 流转证明(A.TR)和 EUR.1:依据相关协议,用于享受优惠关税待遇
  • 装货清单和集装箱装箱清单:显示货物逐件放在哪个单元里

交货阶段使用的单据

货物抵达目的地时才发挥作用的文件,表明交货在法律上已经完成。提货单和港口提货单,允许承运人或代理把货物放给收货人;货物交付指示,则确定向谁、在什么条件下交货。

提货时,要核对件数和状况;检查之后,再在交货凭证或记录上签字。如果货物短少或受损,应当把这一情况作为批注写在单据上。签字时若没有保留意见,之后再主张货损就困难了。

船舶货物舱单和货运舱单,是承运人向海关申报的货物清单;每一个运输单证号,在这里对应一行。舱单上的信息与单证上的信息不一致,海关手续可能停滞。所以单证号、集装箱号和货物描述,在所有文件里都要写得一样。

专家提示:签署交货记录之前,核对纸箱的数量和外观。当场让对方把货损写在单据上,比事后再来回发函有效得多。

单证流程是怎样一步步运作的?

  1. 确定订单和发票信息。买方、卖方、商品描述和交货方式没有明确之前,不要开始准备单证。
  2. 准备装箱单。纸箱和托盘数量、重量和尺寸,必须与装货的实际情况一一对应。
  3. 提交装运指示。以书面形式,把单证信息提供给承运人或物流公司。
  4. 核对运输单证样本。与发票和装箱单逐行比对。
  5. 跟进清关和舱单手续。单证号和货物信息,要与舱单中的记录相符。
  6. 留存交货证明。把交货单据,连同记录和确认文件一起保存。

常见的单证错误

  • 发票与装箱单上的数量和重量不一致
  • 货物描述在不同单证之间发生变化
  • 没有把单证号与舱单和海关记录对应起来
  • 货物发出之后,才去申请原产地或流转证明
  • 在交货记录上,没有批注货损就签了字
  • 把形式发票和商业发票互相替代使用

一起规划您的单证流程

Konsol Logistics 在清关流程方面提供操作支持,协助准备单证;并与您合作,使文件与货运信息保持一致。货物跟踪和定期通报,也是流程的一部分。您可以先通过快速报价表提交货运信息。

常见问题

是表明承运人已接收货物,并载明运输条件的文件。海运有提单,空运有 AWB,公路有 CMR 等。整个运输过程中,货物的身份由这份单证来追踪。

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相关服务

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本方案涵盖的主题

本页共同介绍以下 36 个主题。

显示 36 个主题
  • 海运运输单证
  • 港口提货单办理
  • 航空运单(AWB)制作
  • 公路运输单证制作
  • 铁路运输单证制作
  • 货物交付指示
  • 运输单证制作
  • 运输单证检查
  • 海运运输单据
  • 航空运单
  • 主航空运单(MAWB)
  • 分航空运单(HAWB)
  • 公路运单
  • 铁路运单
  • 运输合同
  • 货运合同
  • 货物交付单据
  • 货物交接记录
  • 提货单(D/O)
  • 装货指令
  • 卸货指令
  • 发货单
  • 运输凭单
  • 商业发票
  • 形式发票
  • 重量清单
  • 原产地证书
  • 货物流通证书
  • 货物舱单
  • 船舶货物舱单
  • 货运舱单
  • 集装箱货物清单
  • 装货清单
  • 卸货清单
  • 送达确认单
  • 运输单证号

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