运输单证
表明承运人已接收货物,并载明运输条件的文件:海运的提单、空运的航空运单(AWB)、公路的 CMR、铁路的相应运单。它也可作为合同的证明。
介绍提单、空运单、CMR 等运输单证,商业发票、装箱单、原产地和流转证明,以及提货单、舱单等操作单据的资讯性单证指南。
简言之
每一票国际货运,除了货物,还带着一套文件:运输单证、商业单据,以及交货阶段使用的操作单据。这些文件一旦缺失或前后不一致,货物就会在海关、码头或站台上等待。本页写给出口商和进口商。Konsol Logistics 协助准备单证,并与您协调,使文件与货运信息保持一致。
这三类文件常被混为一谈,但用途不同。知道每份文件是为谁准备的,出了差错时该联系谁,也就清楚了。
表明承运人已接收货物,并载明运输条件的文件:海运的提单、空运的航空运单(AWB)、公路的 CMR、铁路的相应运单。它也可作为合同的证明。
商业发票、形式发票、装箱单、原产地证书和流转证明,说明交易和货物的身份。完税价格、税款和法规合规,都依据这些单据。
货物舱单、集装箱装箱清单、装卸清单、提货单、送货单和交货记录,管理着现场的运作。码头、海关和收货人,都通过这些文件来辨认货物。
| 运输方式 | 单证 | 用途 |
|---|---|---|
| 海运 | 提单(B/L) | 运输合同的证明和收货凭证;可转让的提单还代表提货权 |
| 海运 | 海运单(sea waybill) | 不可转让、更简单的替代方式;无需出示正本单证 |
| 空运 | 航空运单(AWB) | 以主运单和分运单运作;不可转让,表明货物已交给承运人 |
| 公路 | CMR 运单 | 国际公路运输中的合同和收货证明 |
| 铁路 | 铁路运单 | 视线路而定,适用 CIM 或 SMGS 等相应制度 |
具体采用哪种单证,因线路、承运人和付款条件而异。信用证销售中,请看银行是怎样界定单证的。
商业单据多数由卖方准备;但在运输和清关过程中,每个人都要看它们。
货物抵达目的地时才发挥作用的文件,表明交货在法律上已经完成。提货单和港口提货单,允许承运人或代理把货物放给收货人;货物交付指示,则确定向谁、在什么条件下交货。
提货时,要核对件数和状况;检查之后,再在交货凭证或记录上签字。如果货物短少或受损,应当把这一情况作为批注写在单据上。签字时若没有保留意见,之后再主张货损就困难了。
船舶货物舱单和货运舱单,是承运人向海关申报的货物清单;每一个运输单证号,在这里对应一行。舱单上的信息与单证上的信息不一致,海关手续可能停滞。所以单证号、集装箱号和货物描述,在所有文件里都要写得一样。
专家提示:签署交货记录之前,核对纸箱的数量和外观。当场让对方把货损写在单据上,比事后再来回发函有效得多。
Konsol Logistics 在清关流程方面提供操作支持,协助准备单证;并与您合作,使文件与货运信息保持一致。货物跟踪和定期通报,也是流程的一部分。您可以先通过快速报价表提交货运信息。
是表明承运人已接收货物,并载明运输条件的文件。海运有提单,空运有 AWB,公路有 CMR 等。整个运输过程中,货物的身份由这份单证来追踪。
商业发票记录已经成交的销售,是完税价格的依据。形式发票则具有预先报价的性质;在交易确定之前,用来展示价格和条件。两者不应互相替代使用。
它显示货物的纸箱、托盘、重量和尺寸等细节。海关、承运人和收货人,按这份清单来检查货物。它必须与发票一致。
它是正式表明货物生产国的文件。在海关手续和部分国家的优惠待遇中可能被要求提供。由谁签发,以及是否需要,因国家而异。
是允许承运人或代理把货物放给收货人的文件。一般在目的地一端,货物和费用确认之后签发。具体做法因港口和承运人而异。
CMR 运单是国际公路货物运输中签发的运输合同单证。它表明承运人已接收货物,并载明发货人、收货人、货物和交货地点等信息。
装货前请先核对这份单证;收货人名称或地址里一个小小的拼写差异,到了边境就可能变成耗时数小时的更正往来。
过境延误大多源于单证缺失或相互不符、口岸车辆拥堵以及海关查验。发票、装箱单和 CMR 上的信息逐项一致,能明显降低滞留的风险。
Konsol Logistics 通过运营团队跟进出境、入境手续和过境国单证;一旦可能出现延误,会及时通知您。
提单(Bill of Lading,B/L)是海运中由承运人签发的单证;它证明运输合同,表明货物已被接收,多数情况下还起着物权凭证的作用。货到目的地后凭哪种单证放货,要一开始就明确。
核对 B/L 草稿上的货物描述、重量和各方信息,可以避免事后产生更改费用。签发形式可能因承运人而异。
AWB(Air Waybill,空运单)是空运中签发的单证;它证明运输合同,表明货物已被接收,也是货物跟踪号码的来源。它与海运 B/L 的区别在于不是可转让的物权凭证:货物交给 AWB 上载明的收货人。
请在货物交到机场之前审核草稿;起飞之后再更正,既耗时间又花钱。
三国间运输的基本单证,是商业发票、装箱单和与运输方式相符的运输单证(公路运输用 CMR,海运用 B/L,空运用 AWB)。由于单证要通过两个国家的海关,名称、地址和货物描述必须逐项一致。
由于规定因国家和商品而异,具体细节请与相关国家的报关行核实。
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