先进先出(FIFO)
最早入库的货先出。对于没有保质期限制、但有陈旧或老化风险的货物,这是常用的方法。仓库的布局,要按入库和出库的方向来设计。
仓库运营与库存管理指南:收货、上架、订单拣选、FIFO 与 FEFO、批次和序列号追踪、库存盘点、退货接收和发运准备。
简言之
仓库运营,是从货物进门的那一刻,到备好待发的那一刻之间,所做的收货、上架、拣选、盘点和记录工作的总和。而库存管理,就是用数字来跟踪这些工作。本指南面向进口商、出口商和电商卖家,介绍基本流程。Konsol Logistics 协助您规划货物出库之后的运输和单证。
仓库是实际作业的地方;库存,则是这些作业在账面上的反映。货架上的产品与账面上的产品对不上时,订单就会出错,发运就会延误,客户也会失去信任。因此,运转健康的仓库,对实物和记录这两方面,都用同样的纪律去管理。
在运输一侧,后果也看得见:贴错标签的托盘,可能在港口被退回;少数了一箱,可能与发票对不上。Konsol Logistics 在这个流程的运输部分,提供单证和跟踪方面的协助;仓库内部的管理,则与相关的经营人或合作伙伴一起协调。
方法的选择,取决于货物的保质期、价值和对可追溯性的需求。
最早入库的货先出。对于没有保质期限制、但有陈旧或老化风险的货物,这是常用的方法。仓库的布局,要按入库和出库的方向来设计。
日期最近的货先出。食品、化妆品和药品等有保质期限制的货物,会使用这种方法。采用这种方法时,日期信息要在入库时准确记录;否则,系统也会指引错误。
批次号标识同一个生产批次,序列号则标识每一件产品。在召回和退货流程中,要查出哪件产品去了哪里,这一点至关重要。
盘点可以按托盘、纸箱或容器为单位。与其在年底集中盘点,不如按顺序轮流盘点特定的产品组,也就是循环盘点,这样能及早发现差错,而且不会让作业停下来。
同一座仓库里,可能运行着两套不同的逻辑;下表足以做个初步对比。
| 项目 | 以托盘和纸箱为单位的 B2B | 以件为单位的电商 |
|---|---|---|
| 订单结构 | 订单少,数量大 | 订单多,数量小 |
| 拣选方式 | 整托盘或整箱拣取 | 按件拣选,多次往返货架 |
| 包装 | 托盘缠绕,发运标签 | 逐个包装,箱内保护 |
| 关注点 | 单证一致、车辆预约 | 速度、库存准确、退货管理 |
退货的流程方向相反,但需要同样的细致。退回的货物在接收之前,要检查状态,区分可重新销售的货物和报废品,并相应更新库存记录。向供应商退货时,单证、清点和运输计划则要一并安排。
专家提示:请把退货区与主库存分开。没有隔离的退货品,可能被误放回订单;把有损坏的货发给客户,比退货本身造成的问题更贵。
从仓库到仓库,或者从仓库到港口的运输,往往是仓库内部差错被发现的地方。贴错的标签、少数的件数或者不一致的单证,会在车辆到门口时才暴露出来。如果运输计划按仓库的备货日程来安排,这类意外会少很多。
专家提示:发运当天的清点,请在装货之前完成。以后如果有人声称多了或少了,出库记录单是最有力的凭证。
请告诉我们您的出库日程、目的地和发运类型;运输和单证步骤,我们一起来规划。快速报价表,或与客户代表一对一沟通,都足以作为起点。
FIFO 是最早入库的产品先出,FEFO 则是保质期最近的产品先出。对于有保质期限制的货物,FEFO 更准确。
取决于货物的价值和流动速度。除了年度集中盘点,按顺序盘点特定产品组的循环盘点,也有助于尽早发现差异。
有缺陷或被召回的产品,究竟发给了哪位买家,要靠它才能查出来。在售后流程中,它也便于确定来源。
先检查状态,用单证和照片登记;接着区分为可销售、可维修或报废。库存记录随之更新。
标签与单证是否一致、港口截关时间、车辆预约,以及集装箱还箱期限,是优先检查的几个点。每一项都要与仓库的备货日程一起规划。
正确的包装标签和规范的库存记录,能让人在整个运输过程中清楚地知道货物属于哪种产品、哪个批次和哪位收货人。这样,仓库备货、海关查验和交货核对时的差错就会减少。
Konsol Logistics 协助您规划出库之后的运输和单证环节;仓库内的库存管理,由相关经营方或合作伙伴负责。
FTL(整车)是指您独占整辆车来运输货物;LTL(零担)则是与同一方向的其他货物共用车厢空间,只为自己占用的份额付费。选哪一种,取决于货物占满车辆的程度和紧急程度。
判断装载率时,别只看托盘数量;托盘的高度和能否堆叠,同样决定占用多少空间。报价阶段就把尺寸告知,事后就不会遇到意外。
零担拼货运输,是指凑不满整辆车或整只集装箱的货物,与同一方向的其他货物拼装在一起运输;土耳其民间也称 grupaj。每位客户只为自己货物所占空间的份额付费。
货物在起运点或码头集中、检查,装入共用的车辆或集装箱;到达目的地后再重新拆分,交给各自的收货人。同一套逻辑,在三种运输方式中的叫法各不相同:
Konsol Logistics 会为您的货物规划合适的运输方式和班次,并协调单证与跟踪流程。
零担拼货运输的主要优点,是对中小体量的货物,可以按占用空间的比例分摊成本,并利用定期班次。代价是中转、等待和装卸环节增多,送达时间也要看其他货物的情况。
优缺点可以概括如下:
做决定时,不要只看价差,也要看您的交货日期有多大弹性。
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