गोदाम संचालन और स्टॉक प्रबंधन गाइड

वापसी उलटी दिशा का प्रवाह है, पर उतनी ही सावधानी माँगता है: माल जाँचें, बिकने लायक और कबाड़ अलग करें, रिकॉर्ड बदलें।

• माल की हालत फ़ोटो और रिपोर्ट से दर्ज होती है?
• बिकने लायक, मरम्मत वाला और कबाड़ अलग रखे जाते हैं?
• वापसी के कारणों का विश्लेषण होता है?

विशेषज्ञ की सलाह: वापसी का क्षेत्र मुख्य स्टॉक से अलग रखें; अलग न की गई वापसी ग़लती से दोबारा ऑर्डर में जा सकती है।

गोदाम की चूकें अक्सर वाहन के दरवाज़े पर पकड़ी जाती हैं। ढुलाई की योजना गोदाम की तैयारी के कैलेंडर से बँधी हो, तो ये झटके घटते हैं।

• पैलेट का लेबल और दस्तावेज़ मेल नहीं खाते।
• नमी-तापमान न देखने से संवेदनशील माल बिगड़ता है।
• लदान का समय गोदाम की तैयारी से नहीं जुड़ा।
• गिनती के फ़र्क का कारण खोजे बिना रिकॉर्ड सुधार दिया जाता है।

विशेषज्ञ की सलाह: शिपमेंट के दिन की गिनती माल को छूने से पहले करें; निकास रिपोर्ट बाद के दावों में सबसे मज़बूत दस्तावेज़ है।