عمليات المستودع وإدارة المخزون

يضمن الملصق الصحيح على الطرد وسجل المخزون المنتظم أن يتضح طوال النقل لأي منتج ودفعة ومستلم تعود الشحنة. وبذلك تقل أخطاء التجهيز في المستودع والفحص في الجمارك والمطابقة عند التسليم.

• يتضمن الملصق وصف المنتج والكمية ورقم الدفعة وبيانات المستلم؛ وتُضاف إليه علامات النقل مثل «قابل للكسر» أو «هذا الوجه إلى أعلى».
• ينبغي أن تتسق بيانات الملصق مع الوصف في الفاتورة وقائمة التعبئة والبيان.
• FIFO يعني أن الداخل أولاً يخرج أولاً، أما FEFO فيُخرج أولاً ما اقترب تاريخ انتهاء صلاحيته؛ ويُفضَّل FEFO في المنتجات مثل الأغذية والأدوية.
• تتبع أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية يسهّل تتبع المنتج عند الإرجاع أو الاستدعاء.

تساعدكم Konsol Logistics في تخطيط خطوات النقل والمستندات بعد خروج البضاعة من المستودع؛ أما إدارة المخزون داخل المستودع فتتم مع المشغّل المعني أو الشريك.

FTL (الشاحنة الكاملة) هو نقل تستخدمون فيه شاحنة كاملة مخصصة لبضاعتكم؛ أما LTL (الشحن الجزئي) فهو نموذج تتشاركون فيه مساحة الشاحنة مع شحنات أخرى متجهة في الوجهة نفسها وتدفعون مقابل الحصة التي تشغلونها فقط. ويتوقف الاختيار على مدى امتلاء الشاحنة بشحنتكم وعلى درجة استعجالها.

• FTL: شحنة تملأ الشاحنة، أو تسليم مباشر إلى مستلم واحد، أو بضاعة حساسة أو عالية القيمة؛ وتكون المناولة أقل.
• LTL: بضع باليتات وشحنات صغيرة منتظمة؛ وقد تتضمن مراحل جمع ودمج وانتظار، ويرتبط موعد التسليم بالشحنات الأخرى.

لا تقدّروا الامتلاء بعدد الباليتات وحده؛ فارتفاع الباليت وإمكانية التكديس يحددان المساحة المطلوبة أيضاً. وإن شاركتم المقاسات في مرحلة العرض فلن تواجهوا مفاجآت لاحقاً.

الشحن الجزئي هو نقل الشحنات التي لا تملأ شاحنة أو حاوية بمفردها، بدمجها مع شحنات أخرى متجهة في الاتجاه نفسه، ويُعرف أيضاً بالشحن المجمّع. ويدفع كل عميل حصة المساحة التي تشغلها بضاعته فقط.

تُجمع الشحنات عند نقطة الانطلاق أو في المحطة وتُفحص وتوضع في مركبة أو حاوية مشتركة؛ وعند الوصول تُفصل من جديد وتُسلَّم إلى مستلمها. وتعمل الآلية نفسها في الوسائل الثلاث بأسماء مختلفة:

• النقل البري (LTL): تُحدَّد الأجرة غالباً بحسب عدد الباليتات والمقاسات والوزن.
• النقل البحري (LCL): تُحسب أجرة الشحن بمبدأ W/M؛ وتُجمع الشحنات في ميناء التحميل وتُفصل في ميناء الوصول.
• النقل الجوي: في الشحن المجمّع تُؤخذ الأجرة على الأكبر بين الوزن الفعلي والوزن الحجمي.

تخطط Konsol Logistics الوسيلة والرحلة المناسبتين لبضاعتكم، وتنسّق المستندات والتتبع.

أبرز مزايا الشحن الجزئي في الشحنات الصغيرة والمتوسطة أنكم تتقاسمون التكلفة بنسبة المساحة التي تشغلونها وتستفيدون من برامج الرحلات المنتظمة. وفي المقابل تزداد مراحل النقل بين المركبات والانتظار والمناولة، ويرتبط موعد التسليم بحالة الشحنات الأخرى أيضاً.

ويمكن تلخيص الإيجابيات والسلبيات كما يلي:

• لا يلزمكم الدفع مقابل الشاحنة أو الحاوية بأكملها.
• بفضل برنامج الرحلات المنتظم يمكن أن تنطلق الشحنات الصغيرة دون انتظار طويل.
• يمكن إجراء العينات والطلبية الأولى وتجربة الأسواق الجديدة بمخاطرة منخفضة.
• بسبب الدمج والفصل تزداد المناولة، وتصبح جودة التغليف أكثر حسماً.
• إذا فات يوم الرحلة فقد تبقى البضاعة للبرنامج التالي.
• وإذا كان لديكم موعد تسليم قاطع وصارم فإن الشاحنة الكاملة أو الحاوية الكاملة أكثر قابلية للتوقع.

وعند اتخاذ القرار لا تنظروا إلى فرق السعر وحده، بل إلى مدى مرونة موعد التسليم لديكم.