تُدرس طريقة دفع الأجرة مع Incoterms. ففي الأجرة المدفوعة مقدمًا يدفع المرسل المبلغ قبل بدء النقل أو عند بدئه، وفي الأجرة المحصّلة من المستلم يُترك الدفع عند الوصول للمستلم. ويتغير الطرف الذي يتحمل الأجرة بحسب شرط التسليم المستخدم؛ فتأكدوا من أن شرط التسليم في اتفاقكم التجاري يتوافق مع عرض النقل.
وفي عقود الشحن والميزانية تكتب الشركات التي تشحن بانتظام عادةً شروط السعر والسعة لفترات محددة. وبذلك يزداد التوقع أمام التقلبات، لكنكم قد تفوّتون فرصة إذا مال السوق لصالحكم. ومعرفة مفاضلة الطريقتين تسهّل القرار.
ملاحظة الخبير: دوّنوا مدة صلاحية العرض في التقويم. فإذا انتهت قبل الحجز فقد يتجدد السعر؛ ولذلك ينبغي النظر إلى كل يوم يؤخر قرار الموافقة على أنه خطر في الواقع.