发货人和托运人
发货人,是出售并发出货物的一方。托运人则是订立运输合同,或把货物交给承运人的一方;多数情况下是同一家公司,但也可能是不同的人。单证上的名称和地址,要按这些角色来填写。
发货人、收货人、通知方、承运人、分包承运人和运输组织者等各方的角色、所需信息,以及运输责任如何划分的指南。
简言之
一票国际货运里,并不只有两方;除了发货人和收货人,还有承运人、分包承运人、代理、组织者和需要通知的一方等角色。清楚谁对什么负责,在出现货损、延误或单证问题时能节省时间。Konsol Logistics 作为组织运输的 TİO(运输事务组织者),与您一起协调这些各方。
每个角色在单证和操作中都有各自的含义。同一家公司可以兼任多个角色;不过它在单证上以什么身份出现,是有讲究的。
发货人,是出售并发出货物的一方。托运人则是订立运输合同,或把货物交给承运人的一方;多数情况下是同一家公司,但也可能是不同的人。单证上的名称和地址,要按这些角色来填写。
收货人,是货物交付的对象,或单证上载明的一方。最终收货人,则可能是将使用或转售货物的终端客户。如果两者不同,交货地址和授权联系人必须明确。
是货物临近到达时要通知的个人或公司;多数情况下是收货人,但也可能是报关行或物流公司。这项信息一旦缺失,就没人知道货到了,滞留费用也可能开始计算。
承运人,是承担把货物从一地运到另一地的一方。订立合同的是缔约承运人,实际完成运输其中一部分的则是分包承运人。出现货损时向谁提出,取决于这一区分。
负责组织运输的公司,把运输方式选择、订舱、单证和跟踪等工作整合起来。货运代理和船务代理,则在港口或目的地一端办理操作手续。这些角色的范围,由合同来确定。
单证上的当事方信息,从报关单到提货单,到处都会重复出现。一个小小的差错,多数意味着要更正单证,并多花时间。
专家提示:收货人的名称,在发票、装箱单和运输单证上要写得完全一致。单证里哪怕多一个缩写,也可能在海关或银行那里引出额外的问询。
责任如何划分,取决于约定的交货方式(Incoterms)和运输合同。下表只提供一个大致框架。
| 阶段 | 通常由谁负责 | 说明 |
|---|---|---|
| 装货 | 视交货方式,由发货人或承运人负责 | 装货和固定的责任,应在合同里写明 |
| 运输 | 承运人 | 责任限额取决于运输方式和适用的合同 |
| 卸货 | 视交货方式,由收货人或承运人负责 | 卸货设备和等待时间,要提前规划 |
| 单证 | 发货人和组织者,即准备信息的各方 | 信息有误的后果,多数由提供信息的一方承担 |
| 运费支付 | 下达运输指示或承担运费的一方 | 预付和到付的安排,会在单证上注明 |
承运人的责任多数受国际公约的限制,而且这个限额未必能完全弥补货物的实际价值。因此,另行考虑货运保险是合适的。
不是。承运人,是实际运送货物,或承诺运送货物的一方;组织者则把不同的承运人和服务整合起来,管理整个流程。对客户来说,这意味着通过一个对口联系人,就能管理多种运输方式和多家代理。
Konsol Logistics 持有运输事务组织者(TİO)授权证书开展业务,并凭借强大的代理网络,把规划、单证协助和货物跟踪结合起来。哪个阶段由哪一方承担角色,会根据您的需求明确,并定期向您通报。
Konsol Logistics 受理您的运输需求后,会与您一起梳理各方角色、单证信息和交货方式;运输期间,您可以与客户代表一对一沟通。您可以先在快速报价表里填写当事方和货物信息。
多数情况下是同一个,但并不总是如此。发货人是出售货物的一方,托运人则是订立运输合同,或把货物交给承运人的一方。单证上写的是哪个角色,这很重要。
是货物到达前要通知的个人或公司。通常是收货人;有时是报关行或物流公司。如果这项信息缺失,货物到达时会被很晚才发现。
是代表缔约承运人,实际完成运输其中一部分的一方。合同是与缔约承运人订立的;事先询问是否使用分包承运人是合适的。出现货损时,索赔途径依这一区分而不同。
取决于约定的交货方式(Incoterms)和运输合同。有些交货方式下,装货归发货人;有些则归承运人。在合同里写明,是最稳妥的办法。
看资质证书、保险范围、班次的规律性和沟通质量。如有可能,了解以往的货运经验,以及组织者的代理网络情况。书面合同是这种核查的补充。
承运人的责任,依据国际公约和运输合同确定;在多数运输方式中,都以按重量计的某个上限和若干免责情形为限。因此,承运人的责任不能替代保险。
最新的限额和免责规定,请查看运输合同条款并向承运人核实。
Konsol Logistics 是一家总部设在科尼亚的国际物流与货运公司,负责组织公路、海运、空运、零担、项目以及三国间运输,并在计划安排、单证流转和货物跟踪方面为客户提供支持。
运输由合作伙伴和代理网络具体执行;服务的覆盖范围,要到报价阶段才会结合您的货物、路线和偏好的运输方式最终明确。
合作从您通过“获取快速报价”表单提交货物信息开始。客户代表先与您确认报价的基本框架,之后的计划、单证准备、运输和跟踪,则由 Konsol Logistics 与合作伙伴协调推进。
各步骤的具体细节会因运输方式和目的国而有所不同。
FCL(整箱)是整只集装箱只供一个发货人使用;LCL(拼箱)则是把不同发货人的货物拼装进同一只集装箱的海运方式。哪个更划算,取决于货物体积、航线和时间安排。
如果货物能装满集装箱的大部分,也请索取 FCL 报价;到了某个量,拼箱的单位成本可能接近整箱。把两份报价并排放在一起,是最可靠的对比方式。
海运中最常见的是 20 英尺和 40 英尺标准干货箱,以及 40 英尺高箱(High Cube);温控货物用冷藏箱(reefer),需要从顶部装货或超限的货物则用开顶箱(open top)和框架箱(flat rack)。选择取决于货物的重量、体积和具体要求。
容量、重量限制和设备可得性因航线和时期而异;最新数值请向承运人确认。
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