进场、预约与过磅
许多码头通过预约系统来安排车辆进场。闸口会核对车辆、司机和集装箱的信息;在过磅区核实货物的重量。准时到达预约时间,并提前告知车辆信息,可以减少在闸口排队的损耗。
港口进出场手续、预约、过磅、查验、单证检查、港口费用以及备选港口规划:货主在港口和码头需要了解的各个步骤,一份指南讲清楚。
简言之
港口与码头作业,是货物上船之前和下船之后要经过的一连串手续:车辆预约、进场闸口、过磅、单证检查、查验、堆场存放和放行。本指南向出口商和进口商说明,港口里的每一步为什么重要,额外费用又是在哪里产生的。Konsol Logistics 通过代理和合作伙伴协调港口环节,并提供单证与跟踪方面的协助。
港口既是船舶靠泊的地方,也是陆地与海洋之间的分界点。出口时,货物从闸口进入,经过检查,在堆场里存放,等船舶靠泊后用吊机装船。进口则相反:货物从船上卸下,在堆场里等候,海关和单证手续办完后才交给车辆。
这里的逻辑简单,却很严格:每一步都取决于上一步是否完成。没有预约,车辆就要在门口等;单证不全,货物进不了堆场;被选中查验,交货时间就会往后推。在港口多花的每一个小时,都可能变成一笔费用。
许多码头通过预约系统来安排车辆进场。闸口会核对车辆、司机和集装箱的信息;在过磅区核实货物的重量。准时到达预约时间,并提前告知车辆信息,可以减少在闸口排队的损耗。
码头和海关检查货物的单证,必要时还会检查实物状况。如果被选中查验,货物会被打开清点;这一步需要预留时间和额外的费用。放行要在海关和码头的欠费都结清之后才会办理。
集装箱在码头堆场按区域和层数堆存;在卸货港,提箱的顺序取决于堆存的安排。港口的安保检查涉及很广,从人员和车辆进场到货物封条,每一位访客都适用。
码头装卸费、堆存、过磅和放行手续等项目,都会产生费用。谁来付哪一项,要看 Incoterms 条款和与承运人达成的协议;报价里包含哪些项目,一定要问清楚。
空运里也有类似的链条:货物交到货运站,过磅,通过安检,然后装上飞机。到达机场后,要办完相关单证和清关手续,才能把货物从货运站提走。
| 术语 | 含义 |
|---|---|
| 装货港(POL) | 货物装上船的港口 |
| 卸货港(POD) | 货物从船上卸下的港口 |
| 首装港 | 船舶航线上首次装载这票货物的港口 |
| 末卸港 | 船舶航线上最后卸下这票货物的港口 |
| 备选港口 | 遇到拥堵或中断时选用的备用港口 |
港口成本往往不像海运费那么显眼,常常在货物运走之后才冒出来。有两件事有用:事先了解费用项目,以及避免等待。
专家提示:港口费用项目因港口、因码头而异。同一个集装箱在不同港口,可能出现不同的项目;请以书面形式向码头或代理索取最新的费率和条件。
港口拥堵、恶劣天气、罢工或设备故障,都可能打乱船期。这时货物可能被转到另一个港口;但会产生额外的陆路运输、额外的单证,有时还有额外的费用。事先有备选方案的企业,遇到这类中断时受的损失更小。
Konsol Logistics 会与您一起规划货物进出港的步骤、单证准备和跟踪,并与代理和合作伙伴协调。最新的港口、海运费和中转信息,请查看网站上的 LCL 运价页面,也可以通过快速报价表提交您的需求。
预约可以调节车辆进场,减少闸口拥堵和等待时间。码头的预约规则,请向代理或码头了解。
海关可能根据风险评估或随机抽取,把货物送去查验。单证一致、齐全,能缩短查验期间所花的时间。
这取决于 Incoterms 条款和与承运人之间的协议。最稳妥的做法,是在销售合同里一开始就以书面形式写明,哪一方承担哪个港口的费用。
遇到港口拥堵、罢工、关闭或船舶航线改变时,货物可能被转到另一个港口。由于这涉及额外的费用和单证,应当提前与承运人协调。
货物连同单证交到航空货运站,过磅并通过安检。到达机场后,在 AWB 和清关手续办完之后交货。
海运出口依次经过询价与报价、订舱(booking)、单证准备、装货、签发 B/L,以及海上运输和到港这几个环节。每个环节都有自己的日期,大多数问题都是从错过其中某个日期开始的。
遇到有转运的船次,日期可能后移;请在计划中留出余量。
截关(cut-off)是货物或集装箱在船舶接收期限内送到港口或集拼仓库的最后时间。一旦错过,货物通常会留到下一个船次,到达日期随之顺延。
装货当天,把标签、封志信息和单证一并检查一遍,只需几分钟,却能在港口为您省下数小时。
旺季时,海运的船舶和设备供应可能减少,港口等待时间可能拉长,还可能出现旺季附加费。因此,订舱和单证安排要比平时更早着手。
如果货物备妥日期已经确定,请在询价时写明;各方案会结合时间安排来评估。
LCL 的航程时效不是确定值,而是预计值:它显示在天气条件良好时,从起运港到目的港的预期总时间。直达航线上货物无需中转;中转航线则经表中所列的中转港抵达目的港。
可能影响时间的主要因素:
如果交货日期对您至关重要,请不要只看航程时效,而要把班次间隔和中转环节一并考虑,并在报价阶段告知客户代表。
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