Per ricevere un preventivo di trasporto rapido e preciso servono pochi dati, ma completi: tipo di merce e imballaggio, quantità, misure e peso, indirizzi di ritiro e consegna, Incoterms, data di consegna desiderata ed eventuali esigenze speciali. Konsol Logistics ha un modulo di preventivo rapido che verifica queste informazioni e prepara il messaggio da inviare.
La checklist dei dati da preparare
| Dato | Perché serve |
|---|---|
| Tipo di merce e imballaggio | Determina mezzo, protezioni, movimentazione e documenti |
| Quantità, misure e peso | Sono la base per il prezzo e per scegliere il mezzo o il container |
| Indirizzo di ritiro e di consegna | Definisce la tratta, i valichi e le formalità |
| Incoterms | Stabilisce chi paga e chi gestisce ciascuna fase del trasporto |
| Data di consegna desiderata | Permette di indicare soluzioni compatibili con i tempi richiesti |
| Esigenze speciali | Cambiano attrezzature, documenti e costi |
Se non conoscete ancora un dato, indicatelo come stima e segnalate che andrà confermato: è meglio un valore approssimativo dichiarato come tale che un campo lasciato vuoto. Pesare e misurare almeno un collo campione prima di scrivere richiede pochi minuti e rende la richiesta molto più affidabile. Appena avrete le misure definitive, comunicatele per aggiornare l'offerta.
Le esigenze speciali da segnalare subito
- Temperatura controllata: per merci deperibili o sensibili, serve un mezzo o un imballaggio adatto.
- Merce pericolosa: richiede classificazione, documenti e imballaggi specifici.
- Merce fuori misura o non impilabile: influisce su mezzo e prezzo.
- Valore elevato: può rendere opportuna una copertura assicurativa adeguata.
- Vincoli di ritiro o consegna: orari, accessi o attrezzature necessarie allo scarico.
Gli errori che rallentano il preventivo
Il più frequente è inviare informazioni parziali: senza misure e peso il preventivo resta provvisorio e serve un secondo scambio per completarlo. Un altro errore è non indicare gli Incoterms, perché senza sapere chi gestisce dogana, ritiro e consegna non si può definire l'ambito del servizio. Infine, richieste con una data di consegna rigida ma senza margine rendono più difficile trovare una soluzione affidabile.
Un esempio generico: una piccola azienda che chiede il trasporto di mobili specifica solo il Paese di destinazione. Prima di poter fare un'offerta, il fornitore dovrà chiedere numero di colli, dimensioni, peso, indirizzi e condizioni di consegna, e il tempo si allunga.
In breve
- Tipo di merce, imballaggio, quantità, misure e peso sono i dati fondamentali.
- Indirizzi e Incoterms definiscono tratta e responsabilità.
- Esigenze speciali vanno dichiarate subito.
- Dati completi producono un preventivo più preciso e rapido.
Il preventivo rapido di Konsol Logistics
Sul sito di Konsol Logistics il modulo di preventivo rapido controlla i dati inseriti e li trasforma in un messaggio WhatsApp già pronto: lo inviate voi stessi, senza doverlo riscrivere. Anche i moduli di contatto e di candidatura funzionano nello stesso modo. È il modo più semplice per far partire la richiesta completa.
Domande frequenti
Quali dati servono per un preventivo di trasporto?
Tipo di merce e imballaggio, quantità, misure e peso, indirizzi di ritiro e consegna, Incoterms, data desiderata ed esigenze speciali.
Perché servono gli Incoterms?
Perché indicano chi si occupa di trasporto, dogana e rischi in ogni fase, e quindi che cosa deve comprendere l'offerta.
Che cosa succede dopo la compilazione del modulo?
I dati vengono verificati e trasformati in un messaggio WhatsApp già pronto, che l'utente invia personalmente.
