運送会社に見積もりを依頼するときに伝えるべき情報は、貨物の種類と梱包、数量・寸法・重量、出発地と到着地の住所、Incoterms、希望の納品日、特別な条件の6つです。この6つがそろっていれば、運送会社は追加の確認を減らし、正確な見積もりを早く作成できます。Konsol Logisticsのサイトにある「クイック見積もり」フォームは、これらの情報を入力するための場所です。
見積もりに必要な6つの情報
- 貨物の種類と梱包：何を運ぶのか、箱、パレット、バラ積みなどの荷姿は何かを伝えます。
- 数量・寸法・重量：箱やパレットの数、1つあたりの縦・横・高さと重さを、実測で伝えます。
- 出発地と到着地：積み込みの場所と、納品先の住所（国、都市、可能なら郵便番号）を伝えます。
- Incoterms：売り手と買い手の取引条件を伝えます。
- 希望の納品日：いつまでに届けたいのかを伝えます。
- 特別な条件：温度管理、危険物、大型・重量物、時間指定などを伝えます。
Incotermsを伝える理由
Incoterms（インコタームズ）は、売り手と買い手の間で、費用とリスクがどこで移るかを決める国際的な取引条件の規則です。Incoterms 2020が広く使われており、EXW、FOB、DAPなどがあります。
どこまでを運送会社に依頼するのかが、Incotermsによって変わります。そのため、見積もりの範囲に直接影響します。条件が決まっていない場合は、その旨を伝えれば、運送会社と一緒に整理できます。
特別な条件を忘れずに伝える
特別な条件は、見積もりと運行の方法を大きく変えます。温度管理が必要な貨物、危険物、極端に大きい・重い貨物、受け取りの時間指定がある貨物は、通常の貨物と手配の方法が異なります。
後から伝えると、見積もりのやり直しや、車両の変更が必要になります。分かっている条件は、最初に伝えておきます。
クイック見積もりフォームの使い方
Konsol Logisticsのサイトにある「クイック見積もり」フォームには、上の6つの情報を入力します。入力した内容はフォームで確認され、そのままWhatsAppで送れるメッセージに整えられます。メッセージを送るのは、お客様ご自身です。
情報が足りない項目があっても、分かる範囲で入力してください。不明な点は、やり取りの中で確認できます。
要点まとめ
- 貨物の種類と梱包、数量・寸法・重量を、実測で伝えます。
- 出発地と到着地は、住所まで具体的に伝えます。
- Incotermsと希望の納品日で、見積もりの範囲が決まります。
- 特別な条件は、最初に伝えます。
Konsol Logisticsに見積もりを依頼する
情報をまとめたら、サイトの「クイック見積もり」フォームにご入力ください。Konsol Logisticsが内容を確認し、ご案内します。急ぎのご相談でも、まず分かる情報から始めて構いません。
よくある質問
寸法や重量が正確に分からないときは、どうしますか。
おおよその値で構いませんが、実測に近いほど正確な見積もりになります。後から分かったら、早めに連絡してください。
Incotermsが決まっていなくても、依頼できますか。
できます。決まっていない旨を伝えれば、運送会社と一緒に、どこまでを依頼するのかを整理できます。
WhatsAppのメッセージは、自動で送られますか。
いいえ。フォームが内容を確認して、メッセージを作成します。送信するのは、お客様ご自身がWhatsAppで行います。
