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船荷証券(B/L)の手続き

船荷証券(B/L)の役割、種類、ドラフトの確認、訂正、呈示、電子的な引き渡しの手順を解説する情報ガイドです。Konsol Logisticsが情報の流れと書類の準備を調整します。

濃色の世界地図を背景に、承認された書類のマークで船荷証券の手続きを表したイラスト

ポイント

船荷証券(Bill of Lading、B/L)は、海上輸送で、貨物が運送業者に引き渡されたこと、運送契約、そして多くの場合、貨物が誰に引き渡されるかを示す基本の書類です。輸出者、輸入者、銀行にとって、商取引上も法律上も効果が生じます。このガイドでは、ドラフトの確認から引き渡しまでの流れを説明します。Konsol Logisticsは、情報の流れと書類の準備を調整します。

船荷証券とは何か。何の役に立つのか

B/Lは、同時に三つの役割を果たします。この三つの機能を知ると、書類のわずかな誤りがなぜ大きな結果を招くのかも、よくわかります。

運送契約の証拠

この書類は、運送業者と荷送人のあいだの運送関係の条件と、当事者が誰であるかを示します。紛争が起きたとき、最初に参照されるのは、この書類と付属の約款です。

貨物を受け取ったことの受領証

運送業者は、書類に書かれた記述と数量のとおりに、貨物を受け取ったと宣言します。そのため、貨物の記述、梱包の数、重量は、慎重に書く必要があります。書類は、破損や不足が争われたときの基準になります。

引き渡しを求める権利を表す書類

譲渡可能なB/Lは、貨物の引き渡しを求める権利を表します。貨物を受け取れるのは、原本を呈示した側だけです。そのため、銀行の手続きや支払い条件では、書類の管理が重要になります。

船荷証券の種類:どれがいつ登場するのか

種類を正しく見分けると、銀行や受取人がどの書類を待っているのかを理解しやすくなります。

種類意味重要性
マスターB/LとハウスB/LマスターB/Lは運送業者と物流会社のあいだで、ハウスB/Lは物流会社と荷送人のあいだで発行される混載の出荷で、各顧客が別々の書類を受け取れるようにする
記名式、指図式、持参人式貨物を受け取る人の指定の仕方譲渡と裏書の可否を決める。指図式は裏書で譲渡できる
船積式と受取式貨物が船に積まれていれば船積式、運送業者の管理下に置かれていれば受取式のB/Lが発行される信用状では、積まれたことを示す書類が求められることが多い
無故障と故障付き無故障の書類には貨物の状態に関する留保がなく、故障付きの書類には破損や梱包不良の注記がある銀行は、無故障の書類を求めることが多い
直行と積み替え貨物が同じ船で行くのか、積み替えで行くのかを示す信用状の条件では、積み替えの可否が重要になることがある

船荷証券はどのように発行されるのか

  1. 指示を出す。荷送人、荷受人、着荷通知先、港、貨物の情報を含む船積み指示を、書面で伝えます。
  2. ドラフトを待つ。運送業者または代理店が、B/Lのドラフトを作成し、送ってきます。
  3. ドラフトを確認する。商業インボイス、パッキングリスト、信用状の条件と、一行ずつ照らし合わせます。
  4. 承認または訂正を出す。誤りがあれば、ドラフトの段階で知らせます。書類が印刷される前の訂正が、最も費用が少なく済みます。
  5. 書類を発行してもらう。承認のあとにB/Lが発行されます。原本の通数、発行地、日付が、書類に表示されます。
  6. 引き渡しと追跡を管理する。原本か電子的な引き渡しの方法かは、当事者の合意で決まります。

ドラフトの確認では、どの欄を見るのか

ドラフトの承認は、書類を直す最も安い機会です。次の欄をインボイスやパッキングリストと並べると、多くの誤りを見つけられます。

  • 荷送人、荷受人、着荷通知先の名称と住所
  • 積込港と荷揚港、積み替え港があればその港
  • 貨物の記述、梱包の数、総重量、寸法
  • コンテナ番号と封印番号
  • 運賃の表記(前払いか着払いか)
  • 引き渡しの条件(Incoterms)と、発行地と日付
  • 信用状がある場合、銀行が求める文言と注記

専門家のヒント:ドラフトを確認するときは、書類を最後に読む人、つまり受取人の銀行の目で見てください。インボイスとB/Lのあいだの、わずかな記述や名前の違いが、不一致の通知を招き、支払いの遅れにつながることがあります。

原本、テレックス、電子的な引き渡し:呈示、裏書、訂正

貨物が荷揚港で引き渡されるとき、受取人からは多くの場合、B/Lの原本が求められます。書類は宅配便で届けるか、支払い条件があれば、銀行を通じて呈示します。指図式の書類では、裏書による譲渡ができます。裏面の署名の連なりが、貨物の所有を示します。

出荷によっては、書類が実際には動かないこともあります。運送業者が、テレックスリリースやそれに似た方法で、原本なしに貨物を引き渡すことがあります。電子船荷証券(eB/L)は、書類を電子的な環境で発行し、譲渡します。これらの方法は、すべての運送業者、すべての国、すべての銀行で受け入れられるとは限りません。どれが有効かを、事前に確認してください。

訂正、変更、再発行の依頼は、書類が印刷されたあとに行うと、一般に追加の費用と時間がかかります。B/Lの取り消しは、運送業者の条件によります。B/Lの発行手数料も、運送業者と代理店によって異なることがあります。

よくある失敗

  • ドラフトを確認せずに、承認を出すこと
  • インボイスとB/Lのあいだで、貨物の記述や重量に差を残すこと
  • 着荷通知先や荷受人の情報を、不完全に書くこと
  • 信用状が求める注記や書類の種類を、見落とすこと
  • 原本が引き渡されていないのに、貨物を引き取れると思い込むこと
  • 訂正を、書類が印刷されたあとに頼むこと

船荷証券の手続きを一緒に進めましょう

船荷証券は、運送業者または認可を受けた代理店が発行します。Konsol Logisticsは、指示とドラフトの段階で情報の流れを調整し、書類の準備を支援し、出荷を追跡してお知らせします。お見積り依頼フォームに、貨物とルートの情報をご入力いただくと、ご依頼を始められます。

よくあるご質問

船荷証券は、海上輸送で、貨物が運送業者に引き渡されたことと、運送の条件を示す書類です。譲渡可能な場合は、貨物の引き渡しを求める権利も表します。受取人は、多くの場合、この書類を呈示して貨物を受け取ります。

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関連サービス

このテーマは、以下のサービスの範囲で手配されます。詳しくは各サービスのページをご覧ください。

このソリューションで扱うテーマ

このページでは、以下の54テーマをまとめて取り上げます。

54テーマを表示
  • 船荷証券の発行手数料
  • 船荷証券(B/L)
  • 海上船荷証券
  • マスターB/L
  • ハウスB/L
  • オリジナルB/L
  • 電子B/L(eB/L)
  • 記名式B/L
  • 指図式B/L
  • 持参人式B/L
  • 船積式B/L
  • 受取式B/L
  • 無故障B/L
  • 故障付きB/L
  • 直行B/L
  • 通しB/L
  • B/Lの発行
  • B/Lの作成
  • B/Lドラフトの作成
  • B/L情報の入力
  • B/Lドラフトの確認
  • B/Lの承認
  • B/Lの訂正
  • B/Lの変更
  • B/Lの再発行
  • B/Lの取り消し
  • B/L原本の引き渡し
  • B/Lの電子引き渡し
  • B/Lの提示
  • B/Lの裏書
  • B/Lの譲渡
  • B/L番号の照会
  • B/Lの追跡
  • B/L日付の確認
  • B/Lの船積日
  • B/Lの発行地
  • B/L作成指示書の準備
  • B/Lの貨物情報の確認
  • B/Lの荷受人情報の確認
  • B/Lの荷送人情報の確認
  • B/Lのノティファイパーティの確認
  • B/Lの船積港の確認
  • B/Lの荷揚港の確認
  • B/Lの貨物名称の確認
  • B/Lの梱包数の確認
  • B/Lの総重量の確認
  • B/Lの容積の確認
  • B/Lの運賃情報の確認
  • B/Lのシール番号の確認
  • B/Lのコンテナ番号の確認
  • B/Lの引き渡し条件の確認
  • B/Lの輸出者情報の確認
  • B/Lの輸入者情報の確認
  • デジタルB/Lの管理

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