Para receber uma cotação rápida e precisa de frete, reúna antes seis grupos de dados: tipo de carga e embalagem, quantidade, medidas e peso, endereços de coleta e entrega, condição Incoterms, data desejada de entrega e exigências especiais. Quanto mais completo o pedido, mais confiável a proposta. O site da Konsol Logistics tem um formulário de Cotação Rápida para organizar essas informações.
Que informações compõem um pedido de cotação completo?
Cada dado do pedido tem um propósito. Com eles, o transportador define o modal, o equipamento e o preço, sem precisar voltar a perguntar.
| Informação | Por que importa |
|---|---|
| Tipo de carga e embalagem | Define equipamento e cuidados de manuseio |
| Quantidade, medidas e peso | Base do cálculo de espaço e de preço |
| Origem e destino | Definem rota, modal e documentos |
| Incoterms | Define quem paga e responde por cada etapa |
| Data desejada de entrega | Indica urgência e orienta a escolha do modal |
| Exigências especiais | Carga refrigerada ou perigosa, por exemplo |
Incoterms e exigências especiais
Incoterms são as regras internacionais, na versão Incoterms 2020, que definem as responsabilidades, os custos e os riscos entre vendedor e comprador em cada etapa do transporte. Se você não souber qual condição foi negociada, consulte o contrato de compra e venda antes de pedir a cotação.
Algumas cargas têm exigências extras. Mercadorias perigosas pedem classificação e documentação próprias, como ADR no transporte rodoviário, IMDG no marítimo e IATA DGR no aéreo. Cargas com controle de temperatura devem informar a faixa exigida. Informar isso desde o início evita surpresas e retrabalho.
Checklist antes de enviar o pedido
- Descreva a mercadoria e o tipo de embalagem, como caixa, saco ou palete.
- Informe quantidade de volumes, medidas de cada um e peso total.
- Indique cidade e país de coleta e de entrega, com endereço completo quando possível.
- Informe a condição Incoterms combinada com o comprador ou fornecedor.
- Indique a data desejada de entrega ou de coleta.
- Cite requisitos especiais, como temperatura, carga perigosa ou frágil.
Exemplo ilustrativo: um pequeno produtor que envia amostras a um novo comprador deve informar o número de caixas, as medidas e o peso, o destino e a urgência. Com isso, o transportador consegue sugerir o modal mais adequado.
Resumo rápido
- Um pedido completo reúne carga, medidas, rota, Incoterms, data e exigências.
- Dados corretos geram cotações mais confiáveis e rápidas.
- Incoterms definem responsabilidades entre vendedor e comprador.
- Cargas perigosas ou com controle de temperatura devem ser informadas desde o início.
- Use o checklist para não esquecer nenhum item.
Peça sua cotação à Konsol Logistics
No site da Konsol Logistics, abra o formulário de Cotação Rápida e preencha os dados do checklist. As informações são verificadas e se transformam em uma mensagem de WhatsApp pronta, que você mesmo envia à equipe. O site está disponível em 12 idiomas.
Perguntas frequentes sobre cotação de frete
Preciso saber o modal de transporte antes de pedir a cotação?
Não. Descreva a carga, a rota e o prazo desejado, e a equipe pode sugerir o modal mais adequado.
O que acontece se eu informar medidas erradas?
A cotação pode mudar na conferência. Por isso, meça o volume final já embalado e pese cada volume antes de enviar o pedido.
Como informo uma carga perigosa?
Descreva a mercadoria, indique a classificação e as exigências, e peça a cotação com essas informações desde o início, para planejar documentos e equipamentos.
