Nel cargo aereo la merce viene movimentata più volte, in spazi stretti, e deve resistere a carico, scarico e vibrazioni. Un imballaggio robusto, etichette coerenti con l'Air Waybill (AWB) e misure e pesi dichiarati con precisione sono la base di una spedizione senza intoppi. Konsol Logistics riassume i punti da controllare prima della consegna al vettore.
Checklist di imballaggio in cinque passaggi
- Scegliete un collo resistente: cartone doppio o cassa adatta al peso, chiusa con nastro adesivo robusto.
- Proteggete all'interno: riempitivi e separatori impediscono che gli oggetti urtino tra loro.
- Evitate spazi vuoti: un collo che si schiaccia o si deforma può danneggiare ciò che contiene.
- Usate pallet adatti: per spedizioni più grandi, la merce va stabilizzata e coperta con film estensibile.
- Rispettate i limiti di dimensione: altezza, larghezza e peso dei colli dipendono dall'aereo e dal vettore, quindi vanno chiesti in anticipo.
Le etichette: che cosa devono indicare
Ogni collo deve riportare in modo leggibile informazioni sul destinatario e sulla spedizione, coerenti con l'AWB. Le etichette devono essere ben visibili, aderire in modo sicuro e non coprire le indicazioni importanti.
- Etichetta di spedizione: mittente, destinatario e riferimento della spedizione.
- Etichette di orientamento: frecce che indicano il lato corretto.
- Etichetta fragile: segnala che il collo richiede una movimentazione attenta.
- Numero AWB: permette di collegare ogni collo alla spedizione.
Etichette vecchie di precedenti spedizioni vanno rimosse o coperte, per evitare errori di smistamento.
Misure e peso dichiarati: la precisione che evita ricalcoli
Il vettore applica la tariffa in base a peso e dimensioni dichiarati e può verificarli all'accettazione. Se i dati non coincidono con quelli reali, il prezzo cambia e l'accettazione può rallentare. Misurate il collo compreso l'imballaggio, pesatelo e riportate gli stessi valori nei documenti e sull'AWB.
Gli errori più frequenti
L'errore più comune è risparmiare sull'imballaggio: un collo debole può cedere durante la movimentazione. Il secondo è un'etichetta non coerente con l'AWB, che rallenta lo smistamento. Il terzo è dichiarare misure approssimative o non aggiornate dopo aver aggiunto un riempitivo o una protezione.
Ogni merce ha esigenze diverse: oggetti fragili, liquidi e apparecchi elettronici richiedono protezioni specifiche, e alcune merci sono soggette a restrizioni nel trasporto aereo. In caso di dubbio chiedete in anticipo se il carico è accettabile e come va preparato.
In breve
- Colli resistenti, protezioni interne e nessuno spazio vuoto.
- Etichette leggibili e coerenti con l'AWB, incluso il verso del collo.
- Misure e peso dichiarati devono corrispondere a quelli reali.
- Limiti dimensionali da verificare prima della consegna.
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Domande frequenti
Quali etichette servono su un collo aereo?
Etichetta di spedizione con i dati del destinatario, indicazioni di orientamento ed eventualmente l'etichetta fragile, coerenti con l'AWB.
Perché le misure dichiarate devono essere precise?
Perché il prezzo si basa su peso e dimensioni, e correzioni successive causano ricalcoli e possibili ritardi.
Che cos'è l'AWB?
È l'Air Waybill, il documento di trasporto aereo che identifica la spedizione ed è utile anche per seguirla.
