Frachtangebote sind nur dann vergleichbar, wenn sie denselben Leistungsumfang abdecken: gleiche Lieferbedingung, gleiche Zusatzkosten, gleiche Gültigkeit, vergleichbare Laufzeit und gleicher Service. Konsol Logistics zeigt fünf Prüfpunkte, mit denen Importeure Angebote für Lieferungen aus der Türkei fair gegenüberstellen.
Warum der Preis allein nicht reicht
Ein niedrigerer Preis kann bedeuten, dass wichtige Leistungen fehlen. Ein Angebot kann beispielsweise nur bis zum Hafen gelten, während ein anderes die Zustellung bis zum Lager einschließt. Wer nur die Summe vergleicht, entscheidet leicht auf einer falschen Grundlage. Ein Beispiel: Angebot A enthält Terminalgebühren und Zustellung, Angebot B nennt nur die Hauptfracht. Der scheinbar günstigere Preis von B kann am Ende höher ausfallen, sobald die fehlenden Posten hinzukommen. Erst wenn die Leistungen deckungsgleich sind, ist der Preisvergleich aussagekräftig.
Die fünf Prüfpunkte
| Prüfpunkt | Wichtige Frage |
|---|---|
| Lieferbedingung | Gilt in beiden Angeboten dieselbe Incoterms-Klausel mit demselben Ort? |
| Zusatzkosten | Sind Terminalgebühren, Zollabfertigung, Zustellung und mögliche Zuschläge enthalten oder gesondert ausgewiesen? |
| Gültigkeit | Bis wann gilt das Angebot, und unter welchen Bedingungen kann es sich ändern? |
| Transitzeit | Wie ist die Laufzeit definiert: ab Abholung, ab Abfahrt oder bis zur Zustellung? |
| Servicelevel | Wie werden Sendungsverfolgung, Information bei Verzögerung und Schadenfälle geregelt? |
Versteckte Posten erkennen
Nicht alle Kosten stehen im ersten Absatz. Achten Sie auf Formulierungen wie „zuzüglich“, „je nach Aufwand“ oder „nach tatsächlichem Anfall“. Sie bedeuten, dass der Endpreis höher liegen kann. Typische Beispiele sind Standzeiten, Treibstoff- oder Saisonzuschläge, Lagerkosten am Terminal und Zusatzaufwand bei der Zollabfertigung.
Fragen Sie nach, wenn ein Posten unklar bleibt, und lassen Sie sich die Antwort schriftlich geben. Ein transparentes Angebot nennt Kostenarten ausdrücklich und erklärt, wann zusätzliche Kosten entstehen können.
So machen Sie Angebote vergleichbar
- Fragen Sie alle Anbieter mit denselben Angaben zu Ware, Maßen, Gewicht, Abhol- und Zielort an.
- Legen Sie vorab die Lieferbedingung fest und nennen Sie sie in jeder Anfrage.
- Erstellen Sie eine einfache Tabelle mit den fünf Prüfpunkten und tragen Sie die Antworten ein.
- Prüfen Sie, wie lange Angebote gelten und ob sich Konditionen ändern können.
Geben Sie dabei in jeder Anfrage dieselbe Menge, denselben Termin und dieselben Sonderwünsche an. Nur dann beziehen sich die Antworten auf dieselbe Leistung.
Achten Sie schließlich auf den Servicegedanken hinter dem Angebot. Wird Ihre Anfrage verständlich und zügig beantwortet, sind Ansprechpartner genannt, und wird erklärt, wie Probleme gelöst werden? Diese Eindrücke lassen sich nicht in Euro messen, sie beeinflussen aber den Verlauf der Zusammenarbeit erheblich. Notieren Sie sie in Ihrer Vergleichstabelle, damit sie nicht untergehen.
Kurz zusammengefasst
- Preise sind nur bei gleichem Leistungsumfang vergleichbar.
- Lieferbedingung, Zusatzkosten, Gültigkeit, Transitzeit und Service prüfen.
- Unklare Posten schriftlich klären.
- Alle Anbieter mit identischen Angaben anfragen.
Konsol Logistics: Anfrage mit klaren Angaben
Vergleichbare Angebote setzen vollständige Angaben voraus. Im „Schnellangebot“ von Konsol Logistics erfassen Sie sie einmal, danach wird eine WhatsApp-Nachricht vorbereitet, die Sie selbst absenden. Orientierung zu Hafen, Fracht und Mindestentgelt geben außerdem die LCL-Tarife auf der Website.
Häufige Fragen zum Angebotsvergleich
Wie viele Angebote sollte ich einholen?
Es gibt keine feste Zahl. Wichtig ist, dass die Angebote auf identischen Angaben beruhen. Zwei bis drei gut vergleichbare Angebote sind oft aussagekräftiger als viele unterschiedliche.
Was bedeutet „Gültigkeit“ eines Angebots?
Der Zeitraum, in dem die genannten Konditionen gelten. Danach können sich Preise oder Laufzeiten ändern. Klären Sie, bis wann Sie verbindlich buchen müssen.
Soll ich immer das günstigste Angebot nehmen?
Nur wenn der Leistungsumfang gleich ist. Berücksichtigen Sie auch Zuverlässigkeit, Kommunikation und mögliche Zusatzkosten.
