Bei der ersten Exportsendung entscheidet die Vorbereitung über einen reibungslosen Ablauf. Klären Sie Käufer und Zahlung, Lieferbedingung, Zolltarifnummer, Rechnung, Zollanmeldung, Versicherung und Transport, bevor die Ware das Lager verlässt. Konsol Logistics fasst die Schritte für Lieferungen aus der Türkei in die DACH-Region zusammen.
Die Checkliste für den ersten Export
Arbeiten Sie die folgenden Punkte in dieser Reihenfolge ab. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf:
- Käufer und Zahlungsbedingung: Prüfen Sie die Identität des Käufers und vereinbaren Sie schriftlich, wann und wie bezahlt wird, etwa per Vorauszahlung oder Akkreditiv.
- Incoterms: Legen Sie fest, wer Transport, Versicherung und Verzollung übernimmt, und halten Sie Klausel, Ort und Version im Vertrag fest.
- Zolltarifnummer (GTİP, HS-Code): Ordnen Sie die Ware korrekt ein, denn die Nummer bestimmt Zollsatz, Auflagen und Nachweise.
- Handelsrechnung und Packliste: Beide Dokumente müssen zueinander und zur Ware passen.
- Zollanmeldung zur Ausfuhr: Sie wird in der Regel mit Hilfe eines Zollagenten vorbereitet und abgegeben.
- Versicherung: Entscheiden Sie, ob und in welchem Umfang die Sendung versichert wird.
- Transportart und Buchung: Wählen Sie Lkw, Seefracht oder Luftfracht passend zu Ware, Termin und Budget und buchen Sie rechtzeitig.
- Lieferpapiere: Sorgen Sie dafür, dass Frachtbrief und Begleitdokumente vollständig beim Käufer ankommen.
Gerade Rechnung und Packliste verdienen Sorgfalt: Die Handelsrechnung nennt die Parteien, die Warenbeschreibung, Menge, Preis und Lieferbedingung, die Packliste führt Packstücke, Maße und Gewichte auf. Weichen beide voneinander ab, fragt der Zoll nach, und die Sendung steht still.
Wer macht was? Aufgaben von Lieferant und Käufer
Die Aufgabenverteilung folgt der vereinbarten Lieferbedingung. Bei EXW kümmert sich der Käufer um fast alles, bei DAP organisiert der Lieferant den Transport bis zum Zielort. Besprechen Sie dies vor der Bestellung und nicht erst, wenn die Ware bereitsteht.
Welches Transportdokument zum Einsatz kommt, hängt von der Transportart ab: im Straßenverkehr der CMR-Frachtbrief, in der Seefracht das Konnossement (B/L), in der Luftfracht der Luftfrachtbrief (AWB). Der Käufer braucht diese Papiere, um die Ware in Empfang zu nehmen und zu verzollen.
Auch die Einfuhrseite gehört zur Planung: Der Käufer in Deutschland, Österreich oder der Schweiz muss wissen, welche Unterlagen und Abgaben bei der Einfuhr anfallen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Ware, und der Zollagent des Käufers sollte sie prüfen.
Typische Stolpersteine bei der ersten Sendung
- Rechnung und Packliste stimmen bei Menge, Gewicht oder Warenbeschreibung nicht überein und verzögern die Abfertigung.
- Die Zolltarifnummer wurde geschätzt statt geprüft.
- Verpackung und Palettierung sind nicht auf den langen Transportweg ausgelegt.
- Termine werden ohne Puffer für Verladung, Zoll und Transport geplant.
Planen Sie für die erste Sendung mehr Zeit ein als für spätere Lieferungen. Viele Abläufe sind neu, und Rückfragen von Käufer, Zollagent oder Frachtführer gehören dazu. Wer früh alle Unterlagen bereithält, vermeidet Hektik am Verladetag.
Kurz und knapp: Das gehört in jede Erstsendung
- Schriftliche Klärung von Käufer, Zahlung und Incoterms.
- Geprüfte Zolltarifnummer.
- Übereinstimmende Rechnung und Packliste.
- Zollanmeldung, Versicherung und Transportbuchung rechtzeitig vorbereiten.
- Vollständige Lieferpapiere für den Käufer.
Konsol Logistics begleitet die Organisation Ihrer Sendung
Konsol Logistics, ansässig in Konya, unterstützt Sie bei Transportplanung, Zollprozessen und Sendungsverfolgung. Der erste Schritt ist eine Anfrage: Das „Schnellangebot“ auf der Website prüft Ihre Daten und erzeugt eine WhatsApp-Nachricht, die Sie in WhatsApp selbst versenden.
Häufige Fragen zur ersten Exportsendung
Brauche ich für den Export zwingend einen Zollagenten?
Das hängt von Ware und Verfahren ab. In vielen Fällen wird die Zollanmeldung mit einem Zollagenten vorbereitet. Fragen Sie vorab bei der zuständigen Zollstelle oder Ihrem Spediteur nach.
Welche Zahlungsart ist für den ersten Export sinnvoll?
Bei einem neuen Geschäftspartner sind sichere Zahlungsformen wie Vorauszahlung oder ein Akkreditiv üblich. Was passt, hängt vom Vertrauen zwischen den Parteien ab.
Wann sollte ich den Transport buchen?
So früh wie möglich, sobald Ware, Termin und Lieferbedingung feststehen. Dann bleibt Zeit für Zollformalitäten und Rückfragen.
