İlk ihracat sevkiyatında yol haritası şöyledir: alıcıyı ve ödeme koşulunu netleştirin, Incoterms’i belirleyin, ürünün GTİP’ini tespit edin, fatura ve paketleme listesini hazırlayın, gümrük beyanını tamamlayın, sigortayı değerlendirin, taşıma modunu seçip rezervasyon yapın ve teslim belgelerini saklayın. Konsol Logistics gümrük süreçlerinde operasyonel destek verir ve taşıma tarafını sizinle birlikte planlar.
İlk ihracatta hangi sırayı izlemelisiniz?
Sıra, hatayı en ucuza düzeltebileceğiniz noktadan başlar: önce ticari taraf, sonra belgeler, en son fiziksel sevkiyat. Aşağıdaki liste genel bir çerçevedir:
- Alıcıyı tanıyın ve ödeme koşulunu yazılı olarak kararlaştırın.
- Incoterms koşulunu ve adlandırılmış yeri belirleyin.
- Ürünün GTİP’ini tespit edin.
- Ticari fatura ve paketleme listesini hazırlayın.
- Gümrük beyanını gümrük müşavirinizle tamamlayın.
- Taşıma sigortasını değerlendirin.
- Taşıma modunu seçin, rezervasyon yaptırın ve cut-off’u öğrenin.
- Teslim belgelerini toplayıp saklayın.
Ticari taraf: alıcı, ödeme koşulu ve Incoterms
İhracatın ilk riski, alıcı ile ödemedir. Alıcının ticari bilgilerini doğrulayın ve ödeme yönteminin size sağladığı güvenceyi değerlendirin. Peşin ödeme riski azaltır; akreditif bankanın belge şartlarına bağlıdır; vadeli satışta ödeme güvenliği alıcının geri dönüşüne dayanır.
Incoterms ise taşıma masrafını, sigortayı, riskin geçişini ve gümrük sorumluluğunu belirler. Anlaştığınız koşulu, adlandırılmış yerle birlikte sözleşmede ya da proforma faturada yazılı hale getirin. Bu karar, teklif istediğiniz taşıyıcının kapsamını da doğrudan etkiler.
Belge ve gümrük tarafı: GTİP, fatura ve beyan
GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu), ürünün gümrükte sınıflandırıldığı koddur. İhracat koşulları ve belge gereklilikleri çoğu zaman bu koda bağlıdır; bu yüzden ürününüzün GTİP’ini sevkiyattan önce doğru belirleyin. Emin değilseniz gümrük müşavirinize danışın.
Ticari fatura, ürünün değerini, tarafları ve teslim koşulunu gösterir; paketleme listesi ise koli sayısı, ağırlık ve içerik bilgisini verir. İkisinin birbiriyle tutarlı olması gerekir. Ülkeye ve ürüne göre A.TR veya EUR.1 gibi dolaşım ve menşe belgeleri gündeme gelebilir; gerekip gerekmediğini gümrük müşavirinizle doğrulayın. Ardından ihracat gümrük beyanı tamamlanır; gümrük mevzuatı sık değişebildiği için güncel kuralı teyit etmek önemlidir.
Taşıma, sigorta ve teslim belgeleri nasıl yönetilir?
Taşıma modunu yükün hacmine, değerine, süre beklentinize ve hedef pazara göre seçin: karayolu Avrupa ve komşu pazarlar için, denizyolu hacimli yükler için, havayolu acil ya da yüksek değerli yükler için, parsiyel ise küçük partiler için değerlendirilir. Rezervasyonu ve cut-off zamanını erkenden alın; ambalaj ve etiketleme taşıma moduna uygun olmalıdır.
Taşıyıcının sorumluluğu sınırlıdır; yükün değerine göre taşıma sigortasını değerlendirin. Teslim sonrasında CMR, konşimento ya da AWB gibi taşıma belgelerini ve alıcının teslim onayını saklayın. Bu belgeler hem ödeme tahsilatında hem olası bir uyuşmazlıkta işinize yarar.
Kısaca
- Önce ticari taraf, sonra belgeler, en son fiziksel sevkiyat sırasını izleyin.
- Alıcıyı doğrulayın, ödeme koşulunu ve Incoterms’i yazılı hale getirin.
- GTİP, fatura ve paketleme listesi tutarlı olmalı; belge gereklilikleri güncel kurala göre teyit edilmeli.
- Taşıma modunu ve sigortayı yükün değerine ve süre beklentisine göre seçin.
- Teslim belgelerini saklayın.
Konsol Logistics ile ilk sevkiyatınızı planlayın
Konsol Logistics; karayolu, denizyolu, havayolu ve parsiyel taşımacılık sunar, gümrük süreçlerinde operasyonel destek verir ve yük takibi sağlar. Yükünüzün bilgilerini ve varış ülkesini sitedeki “Hızlı Teklif” formuna girin; bilgileriniz doğrulanır ve hazır bir WhatsApp mesajına dönüşür, mesajı WhatsApp’tan siz gönderirsiniz.
Sık sorulan sorular
İhracatta ilk adım nedir?
Alıcıyı ve ödeme koşulunu netleştirmek ilk adımdır. Ardından Incoterms, GTİP ve belgeler gelir; fiziksel sevkiyat en sonda planlanır.
GTİP neden önemlidir?
GTİP, ürünün gümrük sınıflandırma kodudur. İhracat işlemleri ve belge gereklilikleri çoğu zaman buna bağlıdır; yanlış kod gecikmeye yol açabilir.
Gümrük beyanını kim hazırlar?
İhracat gümrük beyanı genellikle gümrük müşaviri aracılığıyla hazırlanır. Kimin neyi üstleneceğini sevkiyattan önce netleştirin.
