Ohne EORI-Nummer geht bei der Zollabfertigung in der EU oft nichts voran. Die EORI ist die einheitliche Kennung, mit der Wirtschaftsbeteiligte gegenüber den Zollbehörden auftreten. Fehlt sie oder ist sie falsch angegeben, drohen Verzögerungen. Konsol Logistics erklärt, wer sie braucht, wie sie aufgebaut ist und was Sie vor einer Lieferung nach Frankreich oder Deutschland klären sollten.
Was ist die EORI-Nummer?
EORI steht für Economic Operators Registration and Identification. Die Nummer ist in der gesamten EU gültig und identifiziert Unternehmen und andere Wirtschaftsbeteiligte in den Zollsystemen. Sie beginnt mit dem Kürzel des Landes, in dem sie vergeben wurde, gefolgt von einer nationalen Kennung. Bei Zollanmeldungen für Ein- und Ausfuhr wird sie verwendet, damit der Zoll Beteiligte eindeutig zuordnen kann.
Die EORI-Nummer ist nicht mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer identisch, denn sie erfüllt einen anderen Zweck. Während die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer steuerliche Angaben betrifft, dient die EORI der zollrechtlichen Identifikation. Beide Nummern werden auf Dokumenten und in Anmeldungen häufig nebeneinander verlangt, sollten aber nicht verwechselt werden.
Wer braucht eine EORI-Nummer?
Ob Sie eine Nummer brauchen, hängt von Ihrer Rolle ab. Wer in der EU Waren anmeldet oder als Anmelder auftritt, benötigt in der Regel eine. Das gilt vor allem für Importeure, aber auch für Exporteure aus der EU sowie für Zollagenten und Spediteure, die Anmeldungen abgeben. Unternehmen außerhalb der EU können je nach Rolle ebenfalls eine Kennung benötigen. Klären Sie das mit Ihrem Zollagenten, bevor die Ware unterwegs ist.
Typische Probleme in der Praxis
- Der Empfänger hat seine EORI-Nummer nicht rechtzeitig mitgeteilt.
- Die Nummer enthält einen Tippfehler oder die falsche Länderkennung.
- Die Nummer ist ungültig oder gehört zu einer früheren Firmierung.
- Firmenname und Adresse auf der Rechnung weichen von den Registerangaben ab.
- Die Nummer wird erst mitgeteilt, wenn die Ware schon an der Grenze steht.
Schon ein einziges falsches Zeichen kann dazu führen, dass die Anmeldung zurückgewiesen wird und die Ware wartet. Bei Sendungen mit mehreren Beteiligten sollte außerdem klar sein, wessen Kennung in welchem Feld der Anmeldung erscheint: Anmelder, Empfänger und gegebenenfalls Vertreter. Stimmen Sie das vorab mit Ihrem Zollagenten ab.
Checkliste für Käufer und Verkäufer
- Der Käufer teilt seine EORI-Nummer frühzeitig schriftlich mit.
- Die Nummer vor dem Versand prüfen, zum Beispiel über das Online-Prüfangebot der EU-Kommission.
- Firmenname und Adresse mit den Registerangaben abgleichen.
- Die Nummer auf Auftrag und Handelsrechnung vermerken.
- Spedition und Zollagenten informieren.
- Fehlt die Nummer, die Beantragung bei der zuständigen Zollbehörde frühzeitig anstoßen.
Kurz gefasst
- Die EORI-Nummer ist die EU-weit gültige Kennung für Wirtschaftsbeteiligte im Zollverkehr.
- Sie beginnt mit einem Ländercode und wird bei Zollanmeldungen verwendet.
- Eine fehlende oder falsche Nummer führt häufig zu Verzögerungen.
- Käufer sollten die Nummer früh mitteilen, Verkäufer sie vor dem Versand prüfen.
Konsol Logistics: Sendung und Zollkennung vorab abstimmen
Konsol Logistics bietet Karayolu-Transporte nach Europa an und unterstützt Sie bei Zollprozessen operativ. Teilen Sie uns die Empfängerdaten einschließlich der EORI-Nummer möglichst früh mit. Das Schnellangebot-Formular der Website prüft Ihre Angaben und macht daraus eine vorbereitete WhatsApp-Nachricht, die Sie anschließend selbst senden.
Häufige Fragen zur EORI-Nummer
Wie sieht eine EORI-Nummer aus?
Sie beginnt mit einem Ländercode, gefolgt von einer nationalen Kennung. Der genaue Aufbau unterscheidet sich je nach Land.
Wo beantrage ich eine EORI-Nummer?
Bei der zuständigen Zollbehörde des jeweiligen EU-Landes. Verfahren und Voraussetzungen können sich unterscheiden; Ihr Zollagent hilft bei der Klärung.
Gilt die Nummer in allen EU-Ländern?
Ja. Die EORI-Nummer ist EU-weit gültig und wird von den Zollbehörden der Mitgliedstaaten erkannt.
